Datenschutzerklärung

Bei der Stadt Bad Harzburg/Kita Schlewecke hat der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten einen hohen Stellenwert, deshalb erfolgt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere mit den Regelungen der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (DSGVO). Wir informieren Sie nachfolgend über die Datenerhebung bei der Stadt Bad Harzburg/Kita Schlewecke und über Ihre Rechte. Sie erhalten hier Informationen gemäß den Artikeln 12, 13 und 14 DSGVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten in den einzelnen Ämtern und Betrieben.

1. Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:

Stadt Bad Harzburg
der Bürgermeister

Forstwiese 5
38667 Bad Harzburg

Telefon: 05322 74-0
Fax: 05322 74-278

Stadt Bad Harzburg Datenschutzbeauftragter
Forstwiese 5
38667 Bad Harzburg

Telefon: 05322 74-503
Fax: 05322 74 9503
E-Mail: datenschutz@stadt-bad-harzburg.de

2. Personenbezogene Daten sind:

...alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine Person ist identifizierbar, wenn diese aufgrund des Namens, der Standortdaten, der Online-Kennung oder besonderer Merkmale (physische, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen) identifiziert werden kann.

3. Verarbeitung bedeutet:

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, wenn sie zum Beispiel erhoben, gespeichert, angepasst, ausgelesen, abgefragt, verwendet, gelöscht oder vernichtet werden.

4. Zweck der Datenverarbeitung:

Personenbezogene Daten werden bei der Kita Schlewecke bei der Wahrnehmung der ihr gesetzlich übertragenen Aufgaben verarbeitet.
In bestimmten Fällen ist es erforderlich, dass eine Einwilligung der Betroffenen zu erfolgen hat. Wenn die Verarbeitung von Daten aufgrund gesetzlicher Regelungen, eines Vertrages, einer rechtlichen Verpflichtung oder des überwiegend öffentlichen Interesses erfolgt ist es in Artikel 6 Absatz 1 DSGVO geregelt, dass eine Einwilligung unter anderen nicht erforderlich ist. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO dient als Rechtsgrundlage, sofern wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen müssen. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung und Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Sollten lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d DSGVO ebenfalls als Rechtsgrundlage.
Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, oder die der Verantwortlichen übertragen wurde, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO gleichermaßen als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Kita Schlewecke oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

5. Weitergabe der Daten an Dritte:

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn es hierzu eine gesetzliche Befugnis gibt oder explizit in die Übermittlung eingewilligt wurde.

6. Fotos:

Die Kita Schlewecke nutzt Fotoaufnahmen verschiedener Anlässe für ihre Öffentlichkeitsarbeit. Die Fotos werden sowohl durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Einrichtung/ als auch durch beauftragte externe Fotograf*innen gemacht.
Die Fotos werden grundsätzlich zeitlich unbegrenzt genutzt und Ausnahmen gelten nur bei Wahrnehmung des Widerrufsrechts. Je nach Einwilligung können die Fotos für einzelne oder alle der folgenden Verbreitungswege verwendet werden: örtliche Tagespresse, Intranet, Internet unter der Homepage stadt-bad-harzburg.de, Internet unter www.kita-schlewecke.com, Facebook, Instagram, Twitter, Flyer und Broschüren.

Bei Veröffentlichen der Fotos auf den Internetseiten der Stadt Bad Harzburg und/oder in sozialen Medien kann eine Verbreitung der Fotos in Drittstaaten außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO nicht ausgeschlossen werden.

7. Einwilligungsrücknahme:

Gegebene Einwilligungen können jederzeit ganz oder teilweise für die Zukunft widerrufen werden.

8. Rechte:

Sie haben grundsätzlich das Recht, laut Artikel 15 DSGVO bei der Kita Schlewecke Ihre Daten einzusehen und zu erfahren, ob und gegebenenfalls welche Daten von Ihnen gespeichert sind. Außerdem können Sie Informationen über die Verarbeitungszwecke und die Dauer der Speicherung erhalten und können diese einsehen:
a) auf Auskunftg – Artikel 15 DSGVO
Mit dem Recht auf Auskunft erhalten Sie eine umfassende Einsicht in die Sie angehenden Daten und einige andere wichtige Kriterien wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Wir weisen Sie daraufhin, dass es gesetzliche Ausnahmen gibt, die dieses Auskunftsrecht beschränken.
Wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen möchten, achten Sie bitte darauf, dass Sie Ihre Anfrage hinreichend konkretisieren, indem Sie angeben auf welche Informationen oder Verarbeitungsvorgänge sich Ihr Auskunftsersuchen bezieht. Ferner geben Sie unbedingt Ihre Meldeadresse an.

Ihre Anfragen richten Sie bitte an:
Kita Schlewecke
Deilichstraße 1
38667 Bad Harzburg

Wir informieren Sie darüber, dass Ihnen zudem folgende Rechte zustehen:
b) auf Berichtigung – Artikel 16 DSGVO
c) auf Löschungg – Artikel 17 DSGVO
d) auf Einschränkung der Verarbeitungg – Artikel 18 DSGVO
e) auf Datenübertragbarkeitg – Artikel 20 DSGVO
f) auf Widerspruchg – Artikel 21 DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass es gegebenenfalls gesetzliche Ausnahmen gibt, die Ihre oben genannten Rechte beschränken. Diese Ausnahmen finden sich in der DSGVO und darüber hinaus in spezialgesetzlichen Vorschriften (zum Beispiel § 84 Zehntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB X).

9. Beschwerderecht:

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für die Stadt Bad Harzburg zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Stadt Bad Harzburg
Datenschutzbeauftragter Thorsten Blockhaus
Forstwiese 5
38667 Bad Harzburg

10. Grundlage Datenverarbeitung:

Die Kita Schlewecke verarbeitet personenbezogene Daten aufgrund von gesetzlichen Regelungen, vertraglichen Vereinbarungen und Einwilligungen.

11. Hinweise zum Internetangebot der Kita Schlewecke:

11.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:

Unser System erfasst automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners bei jedem Aufruf unserer Internetseite. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Das Betriebssystem des Nutzers
Den Internet-Service-Provider des Nutzers
Die IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

Der Internet Service Provider taucht in den Logfiles nicht auf, ist aber im Allgemeinen durch die IP-Adresse zu erkennen. Die Daten werden auch in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt./p>

11.2 Cookies:

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO gespeichert. Zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste hat der Websitebetreiber ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies. Sofern andere Cookies gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

11.3 Zweck der Datenverarbeitung:

Um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen ist eine vorübergehende Speicherung der IP-Adresse notwendig. Dazu muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Die Daten dienen zudem zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesem Zusammenhang findet keine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken statt.

11.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit:

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite unter allen Umständen erforderlich. Seitens des Nutzers besteht keine Widerspruchsmöglichkeit

11.5 E-Mail-Kontakt:

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung Eine Kontaktaufnahme ist möglich über die bereitgestellte E-Mail-Adresse auf unserer Internetseite. In diesem Zuge werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
b) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Dazu gehört auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die übrigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
c) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Nutzer*innen haben jederzeit die Möglichkeit, ihre beziehungsweise seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Nutzer*innen per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann sie/er der Speicherung ihrer beziehungsweise seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

12. Bildnachweise:

Kita Schlewecke

13. Technische Voraussetzungen:

Diese Website sollte auf Firefox, Chrome und Internet-Explorer in den jeweils aktuellen Versionen fehlerfrei angezeigt werden. Für eine optimale Darstellung sollte Javascript aktiviert sein.